ReTraSON-Workshop: „Onboarding, Offboarding, Wissenstransfer – Übergänge wirksam gestalten“
Wie können Arbeitgeber neue Mitarbeitende schneller integrieren, wertvolles Erfahrungswissen sichern und personelle Übergänge besser gestalten? Mit diesen Fragen beschäftigten sich die Teilnehmenden des ReTraSON-Workshops „Onboarding, Offboarding und Wissenstransfer – Übergänge wirksam gestalten“ am 18. September 2026 im Wilhelm5 in Braunschweig.
Die Themen gewinnen aktuell zunehmend an Bedeutung. Während die Fahrzeug- und Zulieferindustrie in der Region Braunschweig-Wolfsburg vor tiefgreifenden Transformationsprozessen und Stellenabbau steht, suchen viele Unternehmen anderer Branchen weiterhin händeringend nach qualifizierten Fachkräften. Umso wichtiger wird es, neue Mitarbeitende erfolgreich einzuarbeiten und das Wissen ausscheidender Beschäftigter im Unternehmen zu halten.
Onboarding: Mehr als nur Einarbeitung
Ein Schwerpunkt des Workshops lag auf der Frage, wie Unternehmen neue Mitarbeitende langfristig binden können. Dabei wurde deutlich: „Das Recruiting findet, das Onboarding bindet.“
Ein gelungenes Onboarding umfasst weit mehr als organisatorische Abläufe. Neben der fachlichen Einarbeitung spielen technische Ausstattung, administrative Prozesse sowie die soziale Integration ins Team eine entscheidende Rolle. Gerade in den ersten Monaten entscheidet sich häufig, ob neue Mitarbeitende im Unternehmen bleiben oder sich erneut orientieren.
Darüber hinaus wurde diskutiert, wie Unternehmen nicht nur Wissen an neue Beschäftigte weitergeben, sondern auch deren Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gezielt nutzen können.
Offboarding: Wissen sichern statt verlieren
Ebenso im Fokus stand das Thema Offboarding. Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, gehen häufig nicht nur Aufgaben verloren, sondern auch wertvolle Erfahrungen, Netzwerke und informelles Wissen.
Ein Großteil dieses Wissens ist nicht dokumentiert. Es steckt in persönlichen Kontakten, Projekterfahrungen, Kundenbeziehungen oder bewährten Lösungsansätzen. Gerade vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und anstehender Renteneintritte wird es daher immer wichtiger, Wissen frühzeitig zu sichern und strukturiert weiterzugeben.
Diskutiert wurden verschiedene Maßnahmen, darunter strukturierte Übergaben, Wissenstransfer-Gespräche, Job Shadowing sowie die Dokumentation von Erfahrungen und Lessons Learned.
Wissenstransfer als Erfolgsfaktor
Die zentrale Erkenntnis des Workshops: Onboarding, Offboarding und Wissensmanagement sollten nicht getrennt voneinander betrachtet werden. Sie bilden einen gemeinsamen Wissenskreislauf, der wesentlich zur Zukunftsfähigkeit von Unternehmen beiträgt.
Gerade in einer Transformationsregion wie Braunschweig-Wolfsburg kann ein professioneller Umgang mit Wissen dazu beitragen, Fachkräfte schneller produktiv zu machen, Know-how im Unternehmen zu halten und Veränderungen erfolgreich zu gestalten. Der Workshop lieferte hierzu zahlreiche praktische Impulse und zeigte, wie Unternehmen personelle Übergänge aktiv und strategisch begleiten können.
Wir danken dem Team von Frau Prof. Dr. Simone Kauffeld für die Umsetzung des Workshops.
